Главная Разработки Управление АЗК

Системы учета на АЗС

E-mail Печать PDF

Система управления АЗК

Система управления автозаправочным комплексом разработана как единый комплекс учета движений ТМЦ по АЗС, магазину, мойке. Программа поддерживает работу, как отдельной АЗС, так и сети АЗС с консолидацией всех данных в центральном офисе.

 

При работе с сетями, обмен данными между центральной базой и филиалами происходит в автоматическом режиме по заданному расписанию через FTP-сервер. При работе с сетью АЗС нет необходимости выезда на АЗС для обновлений программного обеспечения, т.к. это происходит автоматически после изменения  программы в центральном офисе. Данные как на АЗС, так и с АЗС передаются только новые или измененные, по этому пакеты данных имеют небольшой размер, в среднем до 20 Кб. Данные, которые не передались или не принялись по какой-либо причине на АЗС либо в центральном офисе, будут приняты в полном объеме при следующей сессии обмена информацией. Программа поддерживает работу всех касс существующих для продажи топлива на АЗС.

В программе существует несколько интерфейсов пользователя, такие как «Администратор», «Офис», «Управляющий АЗС», «Товаровед» у каждого интерфейса есть свой набор прав и ограничение доступа к информации.

Учет топлива в программе ведется, как фактический так и бухгалтерский, метод учета списания топлива – по партиям (FIFO).
Документооборот по топливу состоит из следующих документов:

  • Приход топлива (имеется возможность вводить доп. информацию по бензовозам: номер и марка автомобиля, водитель, перевозчик, пробег до загрузки бензовоза, пробег загруженного авто до АЗС, пробег до стоянки, время начала слива, время окончания слива)
  • Реализация топлива (документ создается автоматически после закрытия смены на кассе, документ отображает продажи топлива по видам платежей, наличные, смарт-карты по эмитентам, талоны по эмитентам, карты VISA...)
  • Реализация по чекам (перечень всех чеков осуществленных за смену как товарных так и топливных, по топливным чекам есть информация с какого ПРК, крана, резервуара было пролито топливо)
  • Переоценка топлива (переоценка осуществляется при открытии новой смены если это необходимо)
  • Списание топлива (списание недостач топлива)
  • Смена АЗС (фактический учет топлива в разрезе смен, автоматическое заполнение фактических данных при условии наличия уровнемеров в емкостях на АЗС, ручное заполнение при отсутствия уровнемеров)
  • Счетчики (документ отображает состояния счетчиков после пролива топлива в разрезе: резервуара, ПРК, крана, показания счетчика на начало, показания счетчика на конец)
  • Перемещение топлива (перемещения топлива между АЗС или между нефтебазой и АЗС)

Если АЗС использует безналичные платежи такие как смарт-карты или талоны, как своих так и чужих эмитентов, то существует документ “Приказ по тарифам” который служит для определения дохода топлива в разрезе безналичных платежей по каждой АЗС, по каждому виду платежа за любой период времени, а так же подготовке документов и выставления счета чужому эмитенту об объем выкатанного им топлива и сумме. В документ заносятся данныы по АЗС, эмитенту, виду платежа и скидке, скидка может быть как гривневая (стелла – n коп.), процентная (стелла – n%)  и договорная цена (стелла = цена. дог.)

Учет документооборота товаров состоит из следующих документов:

  • Приход товара (в приходной накладной отображается количество товара, цена, поставщик, номера документов, продажная цена, наценка)
  • Реализация товара (документ создается автоматически после закрытия смены на кассе, документ отображает продажи товаров по видам платежей)
  • Реализация по чекам (перечень всех чеков осуществленных за смену с указанием кассы, смены, оператора, времени и даты продажи)
  • Переоценка товара
  • Списание товара
  • Счет фактура
  • Расходная накладная (безналичная продажа товаров на АЗС, выписывается счет, расходная накладная)
  • Налоговая накладная (в случае если клиенту нужна налоговая накладная на товар или топливо)
  • Возврат поставщику
  • Заявка на товар (т.к. товар должен создаваться в одном месте, для исключения дублей товаров, существует этот документ в котором товаровед с АЗС указывает название товара, единицу измерения, вид НДС, штрих код, группу товара, а уже ответственное лицо проводит документ, который и создает товар)
  • Заявка на штрих-код (заявка на добавление штрих-кода к товару)
  • Инвентаризация (ежемесячная инвентаризация товаров)

В программе   у каждого ТМЦ может быть несколько штрих-кодов, приход, безналичный расход, списание, инвентаризация товара осуществляется по сканеру штрих-кода.

Топливные отчеты:

  • Приход (реестр прихода топрива на АЗС)
  • Расход (расход в разрезе видов платежей по сменам, по дате, по месячно, по квартально, по годично)
  • Обороты топлива (по АЗС, всей сети)
  • Дельта (дельта топлива по видам платежей, по АЗС, по всей сети)
  • Доход (доход по видам платежей, по АЗС, по всей сети)
  • Транспорт (кто когда привез топливо в какое вермя, сколько сливалось топливо)
  • Простой на АЗС (анализ простоев на АЗС, задается интервал простоя)
  • Смена АЗС (отчеты по фактическому учету топлива)
  • Анализ чеков по топливу (количество людей купивших топливо: до 5л, от 5 до 10 л, от 10 до 20л, от 20 до 30 л, от 30 л до 40, от 40 до 50, от 50 до 100 и более 100л в одном чеке)
  • Анализ загрузки АЗС (отображения по часово, в виде графика загрузка АЗС как по количеству клиентов, так и по количеству отпущенного топлива)

Товарные отчеты:

  • Приход товара
  • Расход/доход/наценка
  • Движение товаров
  • Остатки товаров
  • Рентабельность поставщиков
  • % оборачиваемости товаров
  • Неходовой товар
  • Доход товара по группам
  • Показатели реализации АЗС

Данный программный комлпекс успешно работает, в сети АЗС (Киев, Обухов, Волынь) компании “Астрал-Сервис” с мая 2007 года. Программа зарекомендовала себя как гибкое и масштабируемое приложение, позволяющее не только вести полный учет на АЗС, а так же позволила ввести жесткий контроль при обналичивании талонов и смарт-карт, несанкционированных проливах на АЗС.

Обновлено ( 26.10.2009 14:58 )